Lỗi Dữ liệu nhập trùng

Xem chủ đề cũ hơn Xem chủ đề mới hơn Go down

Lỗi Dữ liệu nhập trùng

Bài gửi  Admin on Thu Sep 18, 2014 2:21 pm

Việc Hệ thống thông báo lỗi dữ liệu nhập trùng bao gồm các nguyên nhân sau:
1. Cùng 1 phiếu có nhiều hơn 1 tên Chủ hộ (cột chủ hộ có nhiều tên khác nhau). Mỗi tên chủ hộ có cùng số phiếu hệ thống hiểu dữ liệu bị trùng.
2. STT trong của các khẩu trong cùng 1 phiếu không liên tục. Mỗi đoạn STT không liên tục trên cùng 1 số phiếu hệ thống sẽ hiểu trùng số liệu.

Để hạn chế lỗi:
- Nhập lần lượt từng phiếu. Nhập hết phiếu này mới nhập sáng phiếu khác.
- Copy tên chủ hộ, không nên gõ lại.
- Các ô dữ liệu cho phép chọn thì nên chọn dữ liệu không nên nhập trực tiếp.

Xử lý:
Khi có lỗi xử lý như sau:
1. Đặt lọc dữ liệu để xử lý:
- Chọn toàn bộ dòng số 4 bằng cách đưa con trỏ vào thanh hiển thị số dòng, bấm vào dòng số 4. (dòng mầu vàng chứa STT cột)
- Chọn menu Data -> Filter -> AutoFilter
- Bấm con chuột vào mũi tên phía bên phải của cột 14 (Số phiếu) Sẽ có 1 bảng chọn hiện ra -> Chọn (Custom...) -> Gõ Số phiếu trùng (mỗi lần xử lý 1 số phiếu) vào ô thứ 2 từ trái qua của dòng thứ nhất -> OK
Trên màn hình chỉ còn lại danh sách khẩu thuộc mã phiếu.
2. Sửa chữa dữ liệu
- Sửa chữa dữ liệu cho đúng rồi ghi lại.
3. Bỏ lọc dữ liệu
- Chọn menu Data -> Filter -> AutoFilter

Admin
Admin

Tổng số bài gửi : 552
Join date : 16/02/2012

Xem lý lịch thành viên http://hbsmas.forumvi.com

Về Đầu Trang Go down

Xem chủ đề cũ hơn Xem chủ đề mới hơn Về Đầu Trang


 
Permissions in this forum:
Bạn không có quyền trả lời bài viết