Copy dữ liệu từ File mẫu 2013 hoặc File xuất sáng Mẫu 2014

Hỏi: Tôi có dữ liệu cũ từ năm 2013 hoặc tôi xuất dữ liệu từ hệ thống làm thế nào tôi có thể copy dữ liệu đó vào file mẫu để chỉnh sửa dữ liệu có được không?

Trả lời:
1. Nếu bạn có file mẫu 2013 thì bạn chỉ cần sửa chữa dữ liệu và có thể import dữ liệu lên hệ thống được không cần thực hiện việc copy dữ liệu sang mẫu 2014. Lưu ý sửa thông tin Năm điều tả thành 2014.

2. Nếu bạn xuất dữ liệu từ hệ thống thì fiel đó vẫn có thể sửa chữa vfa import lên hệ thống bình thường tuy nhiên khi bạn sửa chữa dữ liệu thì file không bắt lỗi. Bạn có thể sao chép dưx liệu qua mẫu 2014 để có hỗ trợ bắt lỗi. Thực hiện như sau:
- Xuất dữ liệu
- Copy vùng dữ liệu, Từ số TT 1 đến ô cuối cùng chứa dữ liệu. Bạn có thể để con trỏ tại ô STT 1 (ô B5) bấm tổ hợp phím Ctrl-Shift-End, Excel sẽ chọn toàn bộ vùng dữ liệu trên File dữ liệu xuất -> Bấm Ctrl-C
- Mở file mẫu 2014, đặt con trỏ tại STT 1 (ô B5) -> bấm phải chuột -> Chọn Paste Special -> Chọn Value